Wie viel kostet ein Eventplaner im Durchschnitt?

Ein professioneller Eventplaner kostet in Deutschland durchschnittlich 80 bis 150 Euro pro Stunde. Bei einem prozentualen Honorarmodell berechnen die meisten Planer zwischen 10 % und 20 % des Gesamtbudgets der Veranstaltung.

Was ist in den Kosten eines Eventplaners enthalten?

Das Leistungspaket umfasst meist die Konzeption, Location-Suche, Dienstleister-Vermittlung (Catering, Musik, Deko), Budgetüberwachung sowie die Koordination am Veranstaltungstag selbst. Bei Teilplanungen können Sie Leistungen auch einzeln buchen.

Lohnt sich ein Eventplaner für private Feiern?

Ja, besonders bei großen Hochzeiten oder runden Geburtstagen spart ein Planer enorm viel Stress. Zudem verfügen Eventplaner über ein großes Netzwerk und können oft bessere Konditionen bei Catering und Locations aushandeln, was die eigenen Kosten wieder senken kann.

Was kostet eine reine Tagesbetreuung (Day-of-Coordination)?

Wenn Sie die Planung selbst übernehmen und den Eventplaner nur für den reibungslosen Ablauf am Veranstaltungstag benötigen, liegen die Kosten hierfür als Festpreis meist zwischen 800 € und 1.500 €.

Was kostet ein Eventplaner? Preise und Leistungen im Überblick

Was kostet ein Eventplaner? Die schnelle Antwort

In Deutschland kostet ein professioneller Eventplaner im Durchschnitt zwischen 60 € und 150 € pro Stunde. Alternativ berechnen viele Agenturen ein Prozentmodell von 10 % bis 20 % des gesamten Veranstaltungsbudgets oder bieten feste Pauschalen an. Für eine komplette Hochzeitsplanung sollten Sie mit Kosten zwischen 2.500 € und 5.000 € rechnen, während bei Firmenevents die Preise je nach Umfang und Teilnehmerzahl stark variieren.

Welche Abrechnungsmodelle gibt es?

1. Das Prozentmodell (Budgetbasiert)

Dies ist das häufigste Modell bei großen Events und Hochzeiten. Der Eventplaner erhält in der Regel 15 % des Gesamtbudgets der Veranstaltung. Wenn Ihr Event 20.000 € kostet, liegt das Honorar des Planers bei etwa 3.000 €.

2. Der Stundensatz

Bei Teilplanungen (z.B. nur Location-Suche oder Dienstleister-Vermittlung) wird oft nach Stunden abgerechnet. Hier liegen die Preise meist zwischen 80 € und 120 € pro Stunde.

3. Die Festpreis-Pauschale

Einige Planer bieten feste Pakete an. Ein "Day-of-Coordination" Paket (nur die Betreuung am Tag der Veranstaltung) kostet oft zwischen 800 € und 1.500 €.

Warum lohnt sich die Investition in einen Eventplaner?

Auch wenn die Kosten zunächst hoch erscheinen, sparen professionelle Eventplaner oft Zeit und Geld. Sie verhandeln bessere Konditionen mit Dienstleistern, vermeiden teure Anfängerfehler und garantieren einen stressfreien Ablauf. Für weitere Details zur Organisation lies auch unseren Event-Guide.

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